Guide de mise en route
Votre messagerie professionnelle est prête.
Deux adresses @aulexia.fr viennent d'être créées. Ce guide explique comment les consulter dès aujourd'hui, les configurer sur vos appareils, et générer une signature aux couleurs du cabinet.
01Vos adresses
Hébergées chez OVHcloud (France), sécurisées par les protocoles d'authentification SPF et DKIM — un gage de délivrabilité pour vos échanges avec les tribunaux.
02Se connecter
Deux façons d'accéder à votre courrier : le webmail immédiatement disponible, et bientôt l'espace aux couleurs Aulexia.
Webmail — disponible maintenant En ligne
Depuis n'importe quel navigateur : webmail.mail.ovh.net. Identifiant = votre adresse complète, puis votre mot de passe.
webmail.aulexia.fr — en cours de déploiement Bientôt
Un espace de connexion à l'identité Aulexia, hébergé sur notre propre serveur. La même boîte, une porte d'entrée à nos couleurs. Disponible très prochainement à l'adresse webmail.aulexia.fr.
03Configurer sur vos appareils
Pour recevoir vos mails dans Outlook, sur iPhone, Android ou Thunderbird, utilisez ces réglages IMAP/SMTP. Ils sont identiques pour les deux adresses.
| Réception (IMAP) | ssl0.mail.ovh.net port 993 · chiffrement SSL/TLS |
|---|---|
| Envoi (SMTP) | ssl0.mail.ovh.net port 465 · chiffrement SSL/TLS |
| Nom d'utilisateur | votre adresse complète ex. direction@aulexia.fr |
| Mot de passe | celui qui vous a été transmis |
- Ouvrez Outlook →
Fichier→Ajouter un compte. - Saisissez l'adresse (
direction@aulexia.fr) puis cliquez surOptions avancées→ cochezConfigurer mon compte manuellement. - Choisissez le type
IMAP. - Renseignez les serveurs de réception et d'envoi indiqués ci-dessus (
ssl0.mail.ovh.net, ports 993 et 465, SSL/TLS). - Entrez votre mot de passe et validez.
Réglages→Mail→Comptes→Ajouter un compte→Autre.Ajouter un compte Mail, renseignez nom, adresse, mot de passe.- Type
IMAP. Serveur de réception ET d'envoi :ssl0.mail.ovh.net. - Nom d'utilisateur = l'adresse complète, sur les deux serveurs.
- Enregistrez — iOS active le SSL automatiquement.
- Application
Gmail(ou Mail) →Ajouter une adresse e-mail→Autre. - Saisissez l'adresse, choisissez
IMAP, puis le mot de passe. - Serveur entrant :
ssl0.mail.ovh.net, port 993, SSL/TLS. - Serveur sortant :
ssl0.mail.ovh.net, port 465, SSL/TLS. - Terminez la configuration.
Paramètres→Comptes→Ajouter un compte de messagerie.- Renseignez nom, adresse, mot de passe →
Configuration manuelle. - Réception
IMAP:ssl0.mail.ovh.net, 993, SSL/TLS. - Envoi
SMTP:ssl0.mail.ovh.net, 465, SSL/TLS. - Identifiant = adresse complète →
Terminer.
04Votre signature
Renseignez vos informations : la signature se compose en direct aux couleurs Aulexia. Copiez-la, puis collez-la dans Outlook ou le webmail.
Aperçu
Fichier → Options → Courrier → Signatures, puis collez. Dans le webmail OVH : Préférences → Signatures. Sur le futur webmail.aulexia.fr : Paramètres → Identités → activer la signature HTML. Utilisez « Copier la signature » pour conserver la mise en forme ; « Voir le code HTML » si l'outil demande le code source.